您是否在香港僱用印尼或菲律賓工人姐姐,並希望延長她們的工作期?如果是這樣,續約可能是必要的。您是否不確定如何進行這個過程?不用擔心!這是一份涵蓋印尼和菲律賓工人姐姐的指南,提供逐步說明和所需的所有信息!
雖然續約大約需要四個星期,但如果您按照這些步驟操作,應該會相對簡單,並且在合同到期前八週提交續約申請。
步驟一:菲律賓工人姐姐合同續約的綜合指南
香港入境事務處的網站是一個很好的起點——您可以在這裡輕鬆查看要求和資格標準,無論您身在何處。
雇主和工人姐姐必須從香港入境事務處獲取必要的合同表格,無需預約。您可以在方便的時間前往;如果您的工人姐姐當前不在香港,您可以自己收集表格!
現在,是時候填寫這些合同了!您需要四份相同的副本,您和您的工人姐姐都應該在每份副本上簽名。
如果合同的任何部分不清楚,請參考本博客末尾列出的外部資源,或直接聯繫香港入境事務處以獲取指導。如果需要進行任何更改,請確保在更改旁邊簽名。
這些合同的用途如下:
- 提交給香港入境事務處
- 雇主副本
- 家庭傭工副本(都是原件)
- 提交給菲律賓海外勞工辦事處(POLO)
步驟二:向香港入境事務處提交工人姐姐簽證申請(或在線)
一旦申請過程開始,協助您的工人姐姐下載並填寫香港入境事務處的表格ID988a和ID988b。
在填寫並提交表格給香港入境事務處後,工人姐姐必須預約。
如同本指南中的其他文件,請確保至少在到期日期前七到八週開始申請過程,以確保有足夠的時間完成。
您將需要以下幾份文件以完成此過程:
- ID988A 和 ID988B
- 新標準僱傭合約 (ID407)
- 旅行證件原件
- 僱主財務狀況證明副本
- 僱主住址副本
- 僱主的承諾(新要求)
列表中的最後兩項必須由您提供,因為它們與COVID-19大流行有關。在出門前,提交港幣230元的簽證費(可以在線支付或在香港入境事務處支付)。檢查有關此大流行的更新也可能會有所幫助。
如果獲批,您的合同將在2-4週內寄達!很簡單吧?
最後一步:在菲律賓領事館(POLO)進行合同驗證
一旦入境事務處發放新簽證,菲律賓工人姐姐必須將其提交給香港菲律賓領事館進行驗證。
提交所需的文件包括:
- 家庭傭工目前的工作簽證副本
- 家庭傭工的護照副本
- 家庭傭工的香港身份證副本(附上手機號碼)
- 僱主的香港身份證副本(附上手機號碼)
- 合約原件2份(已簽字)
- 海外傭工福利管理局 (OWWA) 會員資格
通常,海外工人福利管理局(OWWA)的會員資格驗證可在三個工作日內完成;驗證費用起價為港幣80元,而會員費用為港幣196元。
印尼工人姐姐合同續約的綜合指南
要對合同進行公證,首先需要從印尼領事館收集ID407標準合同表格,或者讓您的工人姐姐代您收集。
領事館地址和聯繫方式:
印度尼西亞共和國駐香港總領事館
銅鑼灣禮頓道127-129號基士域街6-8號
辦公時間:週一至週五上午 9:30 至下午 4:30
聯繫電話:+852-36510200
提前十週開始計劃更改計劃,以便有足夠的時間完成每個必要步驟。
在領事館提交公證申請可能需要10個工作日。
一旦到達領事館,您將收到四份合同,這些合同必須精確填寫!請花時間並仔細填寫!
與您的工人姐姐一起或單獨完成此文件;每份副本都需要你們雙方的簽名。如果有任何問題,請聯繫領事館或訪問香港入境事務處的網站尋找答案。
錯誤可以通過在錯誤旁邊簽名來更正,因此不要擔心需要因小錯誤而重新複印新副本。
四份合同的用途如下:
- 提交給印度尼西亞領事館
- 向移民局提交工作簽證續簽程序
- 僱主副本
- 家庭傭工副本
此外,您將需要一些續約文件,包括:
- 僱主的申請信。它應該提到以下內容:
- 他們願意續簽僱傭合約
- 他們已經履行了上一份合約的所有基本就業權利。
- 需要填寫並簽署新的標準僱傭合約 (ID407)。
- 可能需要額外的證明文件。一些例子是:
- 全面的健康保險保單
- 以前的僱傭合約副本(或原件)
- 僱主及你(家傭)的身分證副本
一旦您的文件齊全,剩下的就是支付港幣388元的公證費,這由您作為雇主承擔——請確保遵守這個截止日期!
向香港入境事務處提交簽證申請
在簽署並公證合同後,幫助您的工人姐姐預約香港入境事務處的新簽證——可以通過他們的網站快速預約。
預約後,幫助您的工人姐姐收集所有必要的文件。以下是完整的清單:
- 填寫完整的海外家庭傭工簽證/延期逗留申請表(ID 988A)
- 僱傭海外家庭傭工申請表(ID 988B);
- 家庭傭工的護照原件
- 家庭傭工的護照副本
- 經印尼駐香港總領事館公證的新勞動合約正本(ID407)。
- 僱主的財務狀況證明和住址的副本
您需要提供這最後一項。ID988A和ID988B表格可以在香港入境事務處網站獲取。
如果一切順利並且簽證獲批,處理過程可能需要六週或更長時間。支付港幣230元的簽證費。
完成了!現在是時候續約您的工人姐姐的合同了!
結論
新規則和努力有助於簡化幫助者和雇主的流程。由於這是強制性的,按時完成所有文件是至關重要的。代理機構可能會提供額外的幫助;然而,如果您的時間不允許,這些費用可能會增加不必要的開支。您可以在香港找到推薦的代理機構。
如今,大多數人都習慣於在線填寫各種申請表,這使得這項必要的任務不會花費太多時間或引起麻煩。就像申請簽證訪問另一個國家一樣,所有必要的信息、表格和規定都可以輕鬆找到——只需遵循它們並續約您的工人姐姐的合同即可!家庭工人姐姐使生活更簡單和舒適,因此不要讓忘記續約成為日常生活中的重大障礙!
有關更多信息,請訪問入境事務處網站,祝續約順利!